Facilities Development & Construction Timelines

Bldg Project Resp PM1 PM2 QA CS Quarter StartYr CompYr   Jan-10 Feb-10 Mar-10 Apr-10 May-10 Jun-10 Jul-10 Aug-10 Sep-10 Oct-10 Nov-10 Dec-10 Jan-11 Feb-11 Mar-11 Apr-11 May-11 Jun-11 Jul-11 Aug-11 Sep-11 Oct-11 Nov-11 Dec-11 Jan-12 Feb-12 Mar-12 Apr-12 May-12 Jun-12 Jul-12 Aug-12 Sep-12 Oct-12 Nov-12 Dec-12 Jan-13 Feb-13 Mar-13 Apr-13 May-13
Huber Comprehensive renovation DGS BEH BEH HRC DGS Fall 2009 2010   C C C C C C C C C C C C C C CO PL                                                  
Infra Electricity curtailment project SU ACG ACG ACG DKM Fall 2009 2010   PR PR                                                                              
Various CPTED door hardware, phase 2 SU WBL WBL SHOPS DKM Winter 2009 2009   C C C C C C C C                                                                  
Memorial Repair room 100 SU WBL WBL SHOPS DKM Winter 2009 2010   C                                                                                
Multipurpose field Install synthetic turf SU TLS TLS HRC DKM Winter 2009 2010   C C C PL CO                                                                        
Football field Install synthetic turf SU TLS TLS HRC DKM Summer 2010 2010   D D       C C PL CO                                                                
Infra Install additional utility meters SU ACG ACG ACG DKM Winter 2009 2010   B C C C PL CO                                                                      
Heiges Retile pool and surrounds SU BEH BEH HRC DKM Spring 2010 2010   B B C C C PL CO                                                                    
Fairchild Field Batter's Eye SU TLS TLS HRC DKM Spring 2010 2010   B B C C C PL CO                                                                    
McLean CUB Bookstore transition SU WBL AMK SHOPS N/A Spring 2010 2010   P P C C C C C C                                                                  
Infra Concrete JOCS, rebid SU BEH BEH BEH DKM Spring 2010 2010   B B B B                                                                          
CUB Addition/renovation SU TLS TLS HRC DKM Spring 2010 2011   B B B B C C C C C C C C C C C C C C C C C C C C PL PL CO                            
Infra Misc sidewalk lites SU BEH AMK HRC DKM Summer 2010 2010   D D B B B C C C PL CO                                                              
Heiges Replace roof SU TLS TLS HRC DKM Summer 2010 2010   D D B B B C C C PL CO                                                              
Infra GPU switching upgrade SU BEH BEH HRC PR Summer 2010 2010   PR PR PR PR D D C C C                                                                
Infra Traffic lighting synchronization SU BEH BEH CM DKM Summer  2010 2011   D D D D D B B B B C C C C PL PL CO                                                  
Football field Install field lighting SU TLS TLS HRC DKM Spring 2011 2011   P P P D D D B B B C C C C PL CO (Project not released and on hold)                                            
Infra Sidewalk to Middle Spring Ave crossing SU BEH AMK HRC DKM Fall  2010 2010   P P D D D D D PR PR C C C                                                          
Stadium track Resurface SU TLS TLS HRC DKM Spring 2011 2011                   D D RFP RFP RFP RFP C C                                                  
Various New Housing Phase 1 501C3 501C3 501C3 501C3 501C3 Fall 2010 2012   RFP RFP RFP RFP D D D D D D D D D D B B C C C C C C C C C C C C C C C PL PL CO              
Infra Loop road design SU BEH N/A N/A DKM Fall 2009 2010   D D D D D D D D D D HOLD                                                            
Martin House Renovation study SU JLB JLB N/A DKM Spring 2010 2012   AE AE AE P P P P P PASSHE BOG AE AE D D D D D D D D D D D D B B B B C C C C C C C C C C C PL CO
Athletic field Layout facilities at shot put area SU BEH BEH N/A N/A Spring 2010 2010   P P P P                                                                          
Infra SPCC Plan update SU BEH DFW N/A DKM Fall 2009 2010   AE AE P P P P P                                                                    
Infra New Central Chilled Water Plant DGS BEH BEH HRC DGS Fall 2011 2012   AE AE AE D D D D D D D D D D D D B B B B C C C C C C C C C C C C C C C C PL PL CO      
Old Main Design roof replacement SU TLS TLS N/A DKM Summer 2009 2009   HOLD                                                                                
Horton Design roof replacement SU TLS TLS N/A DKM Summer 2009 2009   HOLD                                                                                
Infra New heat plant site survey/acq SU BEH BEH N/A DKM Fall 2009 2009   P P P P P P P P PASSHE BOG                                                              
Various RFP Open Ends SU TLS TLS N/A DKM Summer 2009 2009   RFP RFP                                                                              
Infra Campus heating/cooling study SU JLB ACG N/A DKM Summer 2008 2009   P P P P                                                                          
Infra Campus signage study/test install SU BEH BEH N/A DKM Fall 2008 2009   P P P C C                                                                        
OldMain Directory update plan SU AMK AMK SHOPS PR Summer  2009 2009   HOLD                                                                                
   
NOTE: projects and schedules shown are tentative and subject to change                                                                                                
Legend                                                                                                      
PM1=Project Manager responsible for Planning, AE, and Design Phases     PM2=Project Manager responsible for Bid and Construction Phases                                                                            
AE=Hire A/E; B=Bid;  C=Construction; CO=Close Out; D=Design; DGS=DeptGenSvcs; JOCS=JobOrder; LOI=LtrOfInterest; P=Planning; PL=Punch List; PR=Purchase Request; RFP=Req for Proposal; WO=Work Order                                                              
ACG=Tony Gardner; AMK=Ann Kochenour; BEH=Bruce Herring; CM=ConstMgr; DFW=Dave Wozniak; DKM=Debbie Martin; Fndn= SU Foundation; HRC=Harry Carroll; JLB=Lance Bryson; RCL=Bob Lutz; TLS=Terry Starr; WBL=Bill Lensie; JSG=Jeryl George;DGS=DeptGenSvcs; SHOPS=SUPhysPlant; N/A=Not Applicable